Czym jest wniosek o umorzenie długu?

Wniosek o umorzenie długu to oficjalne pismo dłużnika kierowane do wierzyciela, w którym prosi on o rezygnację z całości lub części należności. Może dotyczyć:

• firm pożyczkowych lub banków,

• windykatorów,

• komornika,

• pracodawcy (w przypadku zaliczek),

• lub innych instytucji, wobec których istnieje zadłużenie.

W praktyce umorzenie długu jest aktem dobrej woli wierzyciela. Nikt nie ma obowiązku uznać takiego wniosku, ale odpowiednio przygotowany dokument może przekonać drugą stronę do polubownego rozwiązania sprawy.

Kiedy warto złożyć wniosek o umorzenie długu?

Trudna sytuacja życiowa

Najczęstszym powodem składania wniosku jest nagłe pogorszenie sytuacji finansowej, np. choroba, utrata pracy, wypadek, śmierć członka rodziny czy samotne wychowywanie dzieci.

Brak majątku i środków do spłaty

Jeśli dłużnik nie ma dochodu, nie posiada wartościowego majątku ani realnych perspektyw na poprawę sytuacji, może to być powód do złożenia wniosku.

Przedawnienie lub błędy formalne

W niektórych przypadkach warto wskazać, że roszczenie może być przedawnione lub zawiera błędy formalne. Wierzyciel może uznać, że bardziej opłaca się umorzyć dług niż prowadzić dalsze postępowanie.

Jakie elementy powinien zawierać skuteczny wniosek o umorzenie długu?

Wniosek powinien być napisany jasno, konkretnie i zgodnie z zasadami korespondencji urzędowej. Oto niezbędne elementy:

Dane osobowe i kontaktowe

• imię i nazwisko dłużnika,

• adres zamieszkania,

• PESEL lub numer dowodu,

• numer telefonu lub e-mail (opcjonalnie),

• data i miejsce sporządzenia pisma.

Dane wierzyciela

• nazwa instytucji,

• adres siedziby,

• numer sprawy (jeśli dotyczy).

Tytuł dokumentu

Wyraźnie oznacz: „Wniosek o umorzenie długu” lub „Prośba o umorzenie należności”.

Treść właściwa wniosku

W tej części powinno znaleźć się:

• wskazanie, jakiego długu dotyczy wniosek (nazwa wierzyciela, numer umowy, kwota zadłużenia),

• opis sytuacji życiowej i przyczyny braku możliwości spłaty,

• uzasadnienie prośby — im bardziej rzetelne i przekonujące, tym większe szanse na pozytywną decyzję,

• ewentualna propozycja umorzenia części długu (np. 50%) lub rozłożenia na symboliczne raty, jeśli umorzenie całości nie jest realne.

Załączniki (jeśli to możliwe)

Do wniosku warto dołączyć dokumenty potwierdzające opisaną sytuację:

• zaświadczenie o dochodach,

• dokumentację medyczną,

• zaświadczenie z urzędu pracy,

• orzeczenie o niepełnosprawności,

• inne istotne dowody.

Podpis

Na końcu należy podpisać się własnoręcznie (w wersji papierowej) lub dodać podpis elektroniczny.

Przykład treści wniosku o umorzenie długu

Szanowni Państwo,

Zwracam się z uprzejmą prośbą o umorzenie należności wynikającej z umowy nr [numer umowy], zawartej dnia [data zawarcia] na kwotę [kwota].

Ze względu na trudną sytuację finansową, spowodowaną [np. utratą pracy, poważną chorobą, opieką nad niepełnosprawnym dzieckiem], nie jestem w stanie regulować tego zobowiązania.

Aktualnie nie posiadam stałego dochodu ani majątku, który pozwalałby na częściową lub całościową spłatę. W załączeniu przekazuję dokumenty potwierdzające moją sytuację życiową.

Proszę o pozytywne rozpatrzenie mojego wniosku.

Z poważaniem,
[Imię i nazwisko]

Czego unikać, pisząc wniosek o umorzenie długu?

• Agresywnego tonu – pisz uprzejmie, rzeczowo i z szacunkiem.

• Zbyt ogólnikowych stwierdzeń – zamiast „mam trudności finansowe”, lepiej napisać: „utraciłem pracę w maju 2024 r. i od tego czasu utrzymuję się jedynie z zasiłku”.

• Braku uzasadnienia – samo stwierdzenie, że nie możesz zapłacić, nie wystarczy.

• Kopiowania gotowych wzorów z internetu bez dopasowania – każdy wniosek powinien być indywidualny i odzwierciedlać Twoją sytuację.

Czy wniosek o umorzenie długu zawsze działa?

Niestety nie. Wierzyciel nie ma obowiązku zgodzić się na Twoją prośbę. Jednak dobrze napisany wniosek może:

• opóźnić proces windykacyjny,

• skłonić do negocjacji,

• zwiększyć szanse na częściowe umorzenie lub inne korzystne rozwiązanie (np. zawieszenie egzekucji),

• zbudować obraz rzetelnego, współpracującego dłużnika.

Co zrobić, jeśli wierzyciel odrzuci wniosek?

Rozważ mediację

W niektórych sytuacjach możliwa jest polubowna mediacja, zwłaszcza gdy zadłużenie nie jest wysokie lub powstało w wyniku nieszczęśliwego wypadku losowego.

Zaproponuj ugodę

Zamiast pełnego umorzenia, możesz zaproponować np. umorzenie 30–50% długu w zamian za szybką spłatę pozostałej części.

Skorzystaj z pomocy doradcy

Warto zasięgnąć rady u specjalisty od negocjacji z wierzycielami lub doradcy finansowego, który pomoże stworzyć skuteczną strategię spłaty lub obrony.

Podsumowanie: Jak napisać skuteczny wniosek o umorzenie długu?

Wniosek o umorzenie długu to narzędzie ostatniej szansy, które – jeśli jest dobrze napisane – może otworzyć drzwi do rozwiązania trudnej sytuacji finansowej. Kluczem do sukcesu jest:

• szczerość i rzetelność,

• pełne i udokumentowane uzasadnienie,

• właściwa forma pisma,

• uprzejmy i profesjonalny ton.

Nawet jeśli wierzyciel nie zgodzi się na całkowite umorzenie, możesz wynegocjować lepsze warunki spłaty, a przede wszystkim — zyskać czas i poczucie kontroli nad sytuacją.

Jeśli chcesz, mogę również przygotować dla Ciebie wzór takiego wniosku dopasowany do konkretnej sytuacji. Daj tylko znać, jaka to sprawa.